任务任务是对所做项目的简述，要求简短易懂，一般不要超过10个字，顶多20个字，且必须是大事件。需提醒下的是，很多校长会将目标与行为混淆起来，认为完成了某个行动就是完成一个目标。行动行动即针对目标制定的计划。故此，我们在制定计划时需事先明白各件事情的轻重缓急，以便有所取舍。因为自己的目标与学校的不一致往往会加重自己的负担。时间时间这一栏则是根据各行动的优先级来给定一个截止时间。
教学上的目标、校园里的各种活动和事情，如何合理地安排自己的时间，制定一张清晰的计划，游刃有余地完成各种事情，成为校长必备的技能。
一般的工作计划包括三部分：计划、日历、任务表。简单说来计划即对计划任务的分析，日历则存放计划中固定时间里需完成的行动，任务表用于收集各种行动。现在我们对各部分详细说明。
上图然是一张基本的表格，很多人一开始会根据自己的臆想来填写，而导致不能很好地整理自己的思路，进而变成了为写计划而写计划。这也就是有计划而不能执行的一个原因。
任务
任务是对所做项目的简述，要求简短易懂，一般不要超过10个字，顶多20个字，且必须是大事件。
所谓大事件，是可以被分解成许多小事件的，比如校区建设项目、办朗招生项目，而类似发一封邮件之类的则不是。
目标
目标是对任务完成结果的一个预期，也让我们更加明白为什么要做这个项目。需提醒下的是，很多校长会将目标与行为混淆起来，认为完成了某个行动就是完成一个目标。
一般来说，目标最好可以量化，比如招生完成率是120%。
关键点
关键点即可提供支持的人或完成这个项目可能遇到的瓶颈事件，而瓶颈事件往往也可经由一些人的帮助来解决，故一般我们就认为关键点是可以提供支持的人。思考关键人，也是对整个项目的简单演绎，有助于帮我们理清项目思路，寻找突破口，得到资源与支持，少走许多弯路。
行动
行动即针对目标制定的计划。写行动可帮我们整理项目思路，同时也便于我们在执行时进行项目进度跟踪。此处的行动，可以是单一行动，也可是由多个单一行动组合起来的复杂行动。
优先级
优先级即是一个行动或是目标的重要紧急程度。很多时候我们在制定计划时确实鸡血满满，但到最后由于突发事件或是执行情况的问题，很多任务或是目标没法完成而沮丧。
故此，我们在制定计划时需事先明白各件事情的轻重缓急，以便有所取舍。而这种重要紧急程度，首先取决于学校的大目标，再则取决于我们自身的价值观。因为自己的目标与学校的不一致往往会加重自己的负担。而自身的价值观，比如当我们要赶一个会议，而此刻老师来找你讨论教学计划时，你会选择哪一个就取决于你对各事件的取舍了。
时间
时间这一栏则是根据各行动的优先级来给定一个截止时间。当然有的截止时间是机构给出的，有些由自己决定，暂不知道的可以先大致确定一个时间段。确定截止时间，有助于我们跟踪我们的工作进度，而不至于出现今日复明日，明日何其多的情况。
其他
在其他这一栏，主要是用于我们回顾总结，或是确定下一阶段的工作。
