改善办公环境，提升工作效率，已成为企业经营活动中的重要战略因素，也是对企业经营管理的深入研究。会客室通常位于前台区附近，主要是接待来访者、招聘面试等，沟通和洽谈。还有的公司将会议室设在门口，靠近前台的地方，同时也是会客室。这种轻薄的色调，不但可以扩大办公室的面积，还可以给人一种亲近大自然的感觉。
各位老板有没有仔细的检查一下自己的办公室？您现在所处的办公环境是否符合您的要求？是否方便，舒适，是否符合员工心目中良好的办公条件？
调查显示，大部分职员不满意办公室的色调、桌椅的布置及空间布置，他们觉得办公室的空间布置不合理，不方便行动，会议室太少，空间利用率低，而且没有员工可以在办公室里进行沟通的空间。
办公室是公共的办公场所，其布置是否合理，往往会对办公品质和工作效率产生一定的影响。改善办公环境，提升工作效率，已成为企业经营活动中的重要战略因素，也是对企业经营管理的深入研究。
说到办公室的布置，更多的是人与自然的和谐共处，利用周围的环境营造出一个温馨、舒适的办公空间。办公室的布置要以人为中心，不能一成不变地跳进职场的束缚，要从各个角度来思考办公室的合理布置。
1、办公室布局的重要性
办公室不管是大还是小，都要有一些基本的功能，比如办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、洗手间等。有调查显示，经过合理布局的办公室，可有以下几点作用：
(1)建立高效的工作交流；
(2)对工作人员的工作安排有利；
(3)对工作的顺利进行有利；
(4)为员工在工作后的工作提供便利和舒适。
2、办公室如何合理分区
（一）前台接待布局分区
前台区的面积要与整个办公室的面积相适应，比如办公室区域太大，前台区就不能太小，那样会让人有种身重头轻的失重感。
同样的道理，如果办公室面积太小，就别搞成豪华的前台接待处。
会客室通常位于前台区附近，主要是接待来访者、招聘面试等，沟通和洽谈。
如果公司足够大，前台也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面试者通道：前来公司面试的人员，将在前台和洽谈室停留；
2、访客通道：投资方和政府人员等的暂时停留人员。主要在会议室、展示区停歇和交流。
3、员工通道：员工进出频繁，有人力，行政，商务，技术，研发等各个部门，每个部门的工作习惯都不一样。
4、其他人员通道：包括外卖、送餐、维修等人员。在办公室里的时间很短，不会影响到大部分的空间。
还有就是茶水间的位置，通常都是在公司不显山不露水的地方，但又不能离员工太远，如果连喝一口水都要走很长一段路，不仅会让工作人员的工作效率下降，而且还会导致一些员工因为没时间去接水而影响身体状态。
（二）公共办公区布局分区
通常来说，办公室的空间要从一个开放的办公区域做起，考虑到办公区域内的工作人员数量。办公区域独立办公位一般都是长1.4米x宽1.4米，再加上走道，大约1米，每个工位的基本需求是3平米，同时也要预留一定的活动空间，所以基本在4平方左右。然后按照公司的人数，将座位和椅子按需求摆放，计算出最终的面积。
（三）独立办公室布局分区
一般来说，在划分好了公共办公区域之后，就可以考虑董事长办公室、总经理办公室的面积了，因为这些单独办公室的面积可以根据实际需求进行改变的。主要是看有多少人可以安排使用单独的办公室。
董事长或者老板的办公室通常都是在公司的最隐蔽的地方，走廊尽头或者是最角落处，同样的，财务部门办公室也是在一个相对隐蔽的位置，这是公司的机密，所以他们都会尽可能的避开公众的视线。
（四）会议室布局
会议室的规模和数量要取决于公司需求，人员数量，组织结构。装修的时候要考虑是否是长期使用，如果公司的会议室空间很大，不出两年，会议室就会变得无用，影响到日常的使用；而且预留的空间太大，势必会影响到员工的工作体验，而且每次开会的时候，都会觉得会议室里冷冷清清，冷冷清清。
通常情况下，一个公司可以同时容纳三个不同的会议室，分别是：
五人、十人、二十人的会议室。
按照《办公建筑设计规范》的要求，小型会议室的使用面积为30平方米，中型的会议室的使用面积为60平方米，中小会议室的人均使用面积为：有会议桌的不应小于1.80㎡，没有会议桌的不应小于0.80㎡。
总体上来说，每个人的使用面积可以是2平方米，如果需要更多的话，可以增加到2.5平方米，这样就可以估算出每个会议室的面积。
会议室的利用率比办公室要低，而且有时候还需要投影，所以可以选择在光线比较暗的地方，因为光线过强，会影响到投影的效果，所以可以将灯光比较好的地方作为办公室，方便工作人员的工作。还有的公司将会议室设在门口，靠近前台的地方，同时也是会客室。
3、办公室合理布局设计建议
在办公室的装修设计中，应注意以下几个重要的要素：
（一） 动静分区
在此，我们提出，要按照不同部门的工作习惯，把他们放在不同的区域中。
比如公司的销售、商务等，都会被安排在靠近门口的地方，方便进出，而设计、编辑等技术类岗位的员工需要清净的地方，则可以安置在区域的内侧，以免打扰正在工作的同事。
把财务放在更私密的地方，这是公司最重要的秘密场所，而总经理的办公室则可以尽可能地安置在可以从从整体上看整个公司的地方。
（二）通道合理
从设计的角度来看，我们建议大家尽量将办公室的走廊都改成直线，这样既不浪费了空间，又方便走路，特别是对于一些小办公室来说，复杂的走廊不但占用了空间，也占用了时间。
当然，对于很多大公司来说，走廊就是一个很好的展示公司文化的场所，在不影响员工的工作和生活的走廊里，可以设置一些有趣的墙壁，比如公司的事迹、员工的团建、年会的照片、公司的奖项、公司的荣誉、优秀的员工等等。
（三）室内灯光合理
当谈到照明问题时，绝不仅仅是在办公室里装上几盏灯，而是以科学研究为依据。首先，让我们从不同角度观察天光（太阳光）的强度：
（这张图可以清晰地看到自然光现在各个方向的强度排列顺序，南＞东＞西＞北）
所以我们在装修的时候，为了适应自然的光线，我们会把它布置成这样：
（可以看到，室内光线的强度与自然光线，北＞西＞东＞南，是正好相反的互补关系）
这样既能充分利用自然光，又能合理地补充人造光，既能保证光照的需要，又能减少照明费用。
4、办公室布局注意色差
有的公司在装修的过程中，由于老板的喜好，或是设计师们的搭配不够好，都会把办公室的色彩弄的乱七八糟，让人不自在，而问题也就出在了色彩上。这时在设计中要注重颜色的搭配，要和公司 LOGO的主要颜色搭配，不然会影响整体的布置。
比如，办公室的低层设计与浅色相配，因为浅色会使办公室显得更加宽敞和宽敞。若白色墙壁过于单调，则可选用浅色如浅蓝等作为办公室墙壁的色调。
这种轻薄的色调，不但可以扩大办公室的面积，还可以给人一种亲近大自然的感觉。想象一下，一间小小的办公室，被五颜六色的墙壁装饰着，让人看着不舒服。不知该用哪种颜色，用这种方法通常不会有错。
这就是我们为大家带来的关于办公空间布局的一些技巧，请大家采纳。
