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excel常见公式解释(冷门的ExcelN函数技巧)

时间:2023-07-30 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 美容百科

我们再加上N函数看看效果:结果变成3了,这就是经过了N函数降维的效果,将不在两个层面的区域的第一个数据置于同一纬度。同时明白一点,经过N函数降维后,得到的只是对应区域的首个数据。N函数为你的公式添加说明以下图为例:根据工龄来确定工龄工资,规则很简单,工龄超过3年,每年增加100。

N函数在简化公式方面的应用

例一:累计求和;

传统公式:=SUM($B$1:B2) 公式长度13个字符

使用了N函数以后公式是这样的:=B2 N(C1) 公式长度9个字符

因为传统公式就很简单,所以简化的优势未能尽显出来!

N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。

例二:根据B列的部门在A列生成一组序号,如果有不同的部门,序号就增加1;

传统公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

使用了N函数以后:=(B1<>B2) N(A1)

实际上在简化公式这个领域,N函数尤其独特的优势,这个随着大家对公式应用了解越来越多的时候自然会有所体会。

N函数在按条件统计方面的应用

例三:条件计数

这种问题是无法使用COUNTIF来统计的,因为COUNTIF的条件区域只能使用单元格区域引用,不能使用函数来获得,数据源里并没有现成的月份,必须通过MONTH函数处理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函数来进行统计,但是统计结果为0,原因就是SUMPRODUCT无法直接对逻辑值进行统计,此时就需要N函数出马了:

与这个例子类似的还有很多,就不一一列举了,不过这种用法比较鸡肋,通常都被--取代了,例如本例的公式经常是这样的:=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$22)=E2))

目的都是将逻辑值转为数字,区别是使用函数和计算来实现转换,--也可以换成1*,0 等等。

例四:与IF函数搭配的例子

这个例子很简单,成绩低于60分不合格,缺考也按不合格来算。

只用了一个if的时候就会有错误的结果,这时候就可以使用N函数:

原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。

以上内容算是比较浅显易懂的,可以看到N函数的用处其实挺多,不过并不是不可取代的,接下来的内容就比较高大上了,也是N函数显示出真正实力的时候了。

N函数在降维方面的应用

降维是什么?

仅仅就这个概念估计很多人都是迷迷糊糊的,简单来说,数据在表格(或者公式里)的存在是有方向的!

一维数据:数据只存在于一个方向,例如单行或者单列,在公式里就是只有逗号或者分号;(后半句听不懂的话去补课吧,这涉及到数组的基础知识了)

二维数据:数据存在于两个方向,多行多列的区域,在公式里就是逗号和分号同时存在;

三维数据:二维以上的都叫多维吧,也就是多个一维或者二维同时存在,也有种理解是增加了一个工作表的维度(多表统计)

这些概念都非常抽象,大概理解意思就行了,通过一个例子来看看N函数怎么就降维了,什么情况下需要降维。

一般涉及到多维引用的公式基本都离不开OFFSET和INDIRECT这两个函数,我们以OFFSET为例进行说明:

为了便于大家理解,使用一个非常简单的数据源来进行演示,首先看看一维的情况:

使用offset引用了五个数据(1列5行,也就是高度5,宽度1的区域),求和结果是5,没有问题。不明白offset是什么的自己补课吧:揭开Offset函数神秘的面纱

继续看二维的情况:

使用offset引用的10个数据(2列5行,也就是高度5,宽度2的区域),求和结果是10,没问题。

多维的来了:

公式结果表面上看没有错误,但实际上这里的OFFSET引用了两个层面的区域:

为了便于理解这部分,将A2改为2,OFFSET的第二参数使用了数组,得到的两个区域用不同的颜色予以区分。

我们再加上N函数看看效果:

结果变成3了,这就是经过了N函数降维的效果,将不在两个层面的区域的第一个数据置于同一纬度。

当然这个例子并没有什么实际应用的价值,只是为了大家理解维度的意义。同时明白一点,经过N函数降维后,得到的只是对应区域的首个数据。

这部分内容算是非常难懂的知识了,有兴趣的朋友可以自己去搜索相关的资料。

本文的目的只是让各位了解N函数在这种问题上面的应用方式,是不是觉得N函数不简单了。下面这个例子要配合N一起来展示的是一个大家非常熟悉的函数VLOOKUP,继续看……

VLOOKUP N的玄幻组合

实例如下图所示:求指定的多个产品在某个月的销量合计

正常情况下,这个问题不会与VLOOKUP扯上关系,这是一个多条件求和的问题,一般都是SUMPRODUCT的强项,可是有了N函数的介入,这个问题愣是被VLOOKUP搞定了(当然也有SUM的功劳)。

在这个公式中:=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一开始被理所当然的写成这样:=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一参数是两个,那么也得到两个结果,进行求和后发现,只是第一个数据,并未达到求和的目的,但是写成N(IF({1},G2:G3)就可以,这是一个神奇的组合,经过这样处理,就可以使用VLOOKUP引用得到多个结果。

是什么原理呢?

我也没法解释清楚,所以才说是玄幻组合啊……记得这个套路,需要用的时候照搬即可。

可能有朋友会问如果产品编号不是数字,例如这样的,就有问题了:

这个我倒是可以回答,因为N函数只对数字有效,这样的编号显然是文本,这时候就需要把N换成T:

好了,N函数到这就差不多该歇歇了,估计很多朋友也已经快晕倒了,因为公式太难理解啊……

最后一个例子,让N为我们的公式添加一个注释说明,这样的用法相信真没几个人知道。

N函数为你的公式添加说明

以下图为例:根据工龄来确定工龄工资,规则很简单,工龄超过3年,每年增加100。一般情况下,我们使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以达到目的,但是为了让人更加明确计算方法,可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去,公式看明白了,而且不影响结果。

注意:当公式结果为数字的时候,使用 N的方法,当公式结果为文本的时候,使用&T(N())的方法,当然这里也可以利用批注添加说明,不过这种方式不是显得更神秘呢!

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