董事会是由所有董事组成的，对外代表公司并行使经营决策权和管理权，是公司的常设机关。监事或监事会的作用主要是对董事、高级管理人员等的行为进行监督。因此董事监事辞职是单方民事法律行为，依据董事监事对公司的单方意思表示而发生效力，无需公司批准。辞职函自到达公司董事会时生效。第51条：有限责任公司设监事会，其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一至二名监事，不设监事会。
职业经理人们应该对背调不陌生，小查律师以前做过一段时间的HR，就遇到过候选人是两家公司的监事，他解释说是朋友公司，从来没有处理过公司事务，仅挂名监事，但正规的公司还是会要求他辞去监事才能入职。近期接到公司咨询，恰巧也遇到了相似的情况，候选人不仅是一家公司的监事，还是另一家公司的董事。
本文，小查律师将为候选人解答如何依法有效辞去不需要的董事监事title。
先来了解一下董事监事及其与公司的关系
公司与董事监事之间的关系在法律上属于委托关系。《公司法》第37条、第99条明确规定由公司股东会选举和更换非由职工代表担任的董、监事，司法判例中普遍认为，公司与董、监事之间实为委任关系，是依股东会的选任决议和董、监事答应任职而成立合同法上的委托合同。董事会是由所有董事组成的，对外代表公司并行使经营决策权和管理权，是公司的常设机关。监事或监事会的作用主要是对董事、高级管理人员等的行为进行监督。因此，这些董事、高级管理人员不得兼任监事。说白了，公司股东委托董事经营管理公司事务，又委托董事以外的监事来监督董事。（可惜就目前实际来看，监事多是面上的文章，权责往往得不到体现）。
如何才能解除委托关系
根据《民法典》关于委托合同的规定，委托人或者受托人可以随时解除委托合同。因此董事监事辞职是单方民事法律行为，依据董事监事对公司的单方意思表示而发生效力，无需公司批准。辞职函自到达公司董事会时生效。
说到这里，你以为辞职就这么简单？那你就高兴的太早了，别忘了在我国，所有的订立或解除合同，都不能违反法律、法规的强制性规定。
根据《中华人民共和国公司法》第44、50条：有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人；股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一名执行董事，不设董事会。第45条：董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。第51条：有限责任公司设监事会，其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一至二名监事，不设监事会。第52条：监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行监事职务。
简而言之，如果你辞职后，公司董事监事人数能达到公司法规定的最低人数，那么多你一个不多、少你一个不少，辞职函交给董事会就算辞完了，只等着公司完成工商变更，抹去你的名字就可以了；如果你辞职后，董事或监事席位空缺，那就是少你一个不行了，在这种情况下，必须有一个人能顶替你的位置，才能全身而退。要不然，就算递了辞职函，在公司工商信息上并不能得到实质上的改变。
另外还需要注意一些细节
1、注意公司章程中有无对董事监事的规定，如果比法律规定更严格，也是需要遵守的；
2、递辞职函件的时候最好给各个股东也发送一次，以免董事会的不干事耽误了；
3、辞职的措辞上要理直气壮，不是请求而是通知；
4、辞职了也要继续保持友好联系，及时督促后续事宜，毕竟公司做完工商变更才算完；
5、工商变更的流程时间可能要几个月，保留好邮递辞职函件的证据，有必要时可拿出来对新东家以表忠心。
写在最后
很多人可能并不知道担任公司董事监事意味着什么，在朋友或家人的要求下，随便就答应了，其实还是有很大风险的。如果公司一直诚信经营，按时记账报税，按时年报，不被工商、税务及其他部门盯上，那么确实是没啥事儿…到时候赚了钱怎么分也是大家伙高兴就好；但是，一旦公司经营方面出现问题，或是因为工商税务疏漏而进入黑名单，那么有些职位的任职人员将会受到信用惩戒！所以，如果有人找你担任这些职位，还是要谨慎对待，别被坑了哟。
作者简介
查卓廷
北京市京师（南昌）律师事务所实习律师
查卓廷，中共党员，南昌大学法学院法律硕士研究生。2021年4月加入京师南昌所，至今办理过多起侵权责任、各类民事合同、建设工程合同等民商事纠纷诉讼领域案件并跟进强制执行流程，执业方向是合同法、公司法为主，兼顾企业事务合规管理，目前担任江西铜业股份有限公司常年顾问律师团律师一职。作为一名党员律师，秉持一腔为民解忧的热忱，经常在派出所、法院、司法局等参与公益律师值班，接受公益咨询、调停群众争端。她始终相信，律师的价值在于解决问题，带来宁静与祥和。
END
声明丨本文为京师南昌律师事务所原创文章，转载请备注作者以及出处。
