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编制投标书的能力对于一个投标人来说是基本功，经常看到网上有人议论说是编制标书，熬夜加班是常有的事儿。对于新手来说，的确如此，但是对于一个职场老手来说，如果因为编制标书，而需要熬夜加班的话，要么是公司要求，要么就是工作能力和工作方法上有问题。
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对于标书编制，核心点在于响应招标文件，关键词在于编制方法选择，良好的沟通和协作能力，可以让标书编制更加事半功倍。以下是51小编整理的关于项目投标书的几点编制建议，大家可作为参考。
熟悉标书刚接触标书写作工作时，只对要求有个大概的了解，然后就按照现有的模板结构来写，没有考虑不同标书性质的差异。在投标过程中，我发现很多硬性要求都没有被接受，这就造成了临近投标日期时相当困难的局面。
经过之前的教训，在写标书的时候，先把标书搞清楚，明确项目的具体要求，同时把标书写过程中需要重点突出或解答的内容标出来。如果没有歧义，及时确认，然后开始写。处理上述工作看似花费了大量时间，但这一步必不可少，因为它可以保证后续工作的顺利开展，在一定程度上有效地节省了时间。
先构建框架一般人在拿到招标文件之前，大纲和内容的编写是同步进行的。这样目录和内容同步完成，会严重耽误标书的送达时间，甚至影响标书的送达质量。因为在写目录和填写内容的过程中，会花很多时间去写技术难点，其他部分会在时间有限的情况下匆匆写完，导致质量不高；另一方面，一旦不采用整体框架，之前的工作就全都没用了，从而增加了调整时间。
正确的做法是从头到尾通读标书，明确需求后再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架里，在搭建过程中整理需求和逻辑，然后提交给相关负责人进行框架评审。审核通过后再填写内容，节省重复时间。
注重顺序第一次写标书的时候，对投标流程，准备资料，写作顺序，文件格式都一无所知。平时都是边摸索边准备。反复打字修改数据，慢慢了解流程，固化下来。
经过许多人总结的顺序：投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件，之后根据招标文件要求，决定是否需要撰写技术偏离表，一般来说技术偏离表是一定需要的。需要注意的是：评分索引表可以在一开始就出具，但建议对应的页码一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写，否则会出现频繁修改页码的现象。
合理分工每次接到写标书的任务，基本都是时间紧任务重的情况。你需要停下当前的工作快速响应，在短时间内发出几百页的标书。如果标书的内容是标准项目模式，可以在模板的基础上快速修改。如果是特殊项目或者不熟悉的型号，需要时间进行研究，一般不会有进展。
面对这种情况，首先要做的就是冷静分析招标文件，列出难点，查找相关资料。如果过了一段时间还是没有进展，就应该向公司或者合作伙伴求助。比如申请技术人员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。同时，合理分工，明确要做的几项，然后根据部门人员或相关协调人的专长进行任务分解，最后整合，不仅能有效提高整体效率，还能提高标书质量。
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