不求多，不求全，只求学会，每周和寻老师学一个Word、Excel、PPT技巧。
众所周知，Win系统有一个讲述人的功能，可以在你在对电脑做任何操作的时候进行语音提示，比如鼠标移动、窗口开关等等，而且还可以设置男女声音，此功能虽然新颖但略显不足，讲述人只可以对你的电脑操作进行语音提示，而无法进行更为高级的朗读，比如朗读Word文档里的文本和Excel表格中的数据，今天寻老师教大家怎么让Word和Excel把文本、数据读给你听。
让Word把文本读给你听
以寻老师使用的Word 2010版本为例，首先打开Word，然后点击功能区左上角的“文件”，进入word的后台试图，接着点击“选项”打开“Word选项”窗口，接着在左侧找到“快速访问工具栏”，如箭头1所示，然后点击箭头2所示位置，选择“不在功能区中的命令”，接着在下方众多命令中往下滚动，直到找到“朗读”，双击“朗读”，“朗读”命令即可显示在箭头4位置，确定即可。
这个时候如果你想要Word朗读一段文本，首先把文本选中，然后点击Word功能区左上角的快速访问工具栏的第四个命令，选中文本就会被Word朗读出来。
让Excel把数据读给你听
对于Excel来说也是同样的方法，先打开Excel，然后点击文件进入后台试图，在左侧点击“快速访问工具栏”，选择“不在功能区中的命令”，然后选择“朗读单元格”双击即可，这个时候对于Excel中的数据，只需要选中相应单元格，然后在Excel功能区左上角的“快速访问工具栏”中点击“朗读单元格”命令即可。
开启Win系统的讲述人
以上所示可以让Word和Excel将文本和数据读给你听，如果你需要系统在你每次电脑不同操作的时候进行语音提示，我们需要开启Win系统的讲述人，点击win系统开始按钮，然后点击“设置”，选择“轻松使用”，然后将“讲述人”开关开启即可。
不求多，不求全，只求学会，每周和寻老师学一个Word、Excel、PPT技巧。
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