目前普通发票、电子普通发票、机动车销售统一发票无须开具红字信息表，在开票系统中可直接开具红字发票，只有增值税专用发票需要开具红字信息表。成品油红字发票由单独的模块进行填开，今天只讲解了增值税专用发票的红字信息表的填开内容。
红字发票怎么开？这是财务人问的超级多的问题，今天，秒哥就从这6个财务人问的最多的问题入手，让大家彻底弄明白红字发票的问题，以后就不用再问人啦！
一、问：什么情况下申请红字发票信息表？
答：只有发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形，且不符合发票作废条件，或部分退回及销售折让，才可开具红字发票。
目前普通发票、电子普通发票、机动车销售统一发票无须开具红字信息表，在开票系统中可直接开具红字发票，只有增值税专用发票需要开具红字信息表。
成品油红字发票由单独的模块进行填开，今天只讲解了增值税专用发票的红字信息表的填开内容。
二、问：如何开具红字信息表？
答：操作步骤如下：
【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”菜单，弹出红字发票信息表信息选择界面。
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中，提供两种申请方式：购买方申请和销售方申请，具体情况视纳税人需要而定。
1、购买方申请
由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：
(一)当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“下一步”进入填开界面。
(二)当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“下一步”进入填开界面。
2、销售方申请
由销售方申请开具红字专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票。
【第三步】对于购买方申请，购方信息自动带出不可修改，其他项需要手工填写。对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，销方信息自动带出不可修改，需手工填写其它各项信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写信息表信息。
【第四步】已经填写完成的红字信息表，纳税人可以通过两种方式申请审核处理：
一种是通过打印、导出方式，到税务机关进行办理；
另一种方式，可以直接使用“上传”按钮，联网进行上传，税务机关进行自动或手动审核，上传提示“审核成功”之后，可以直接在“增值税专票红字信息表审核下载”中下载审核通过的信息表开具红字发票。
三、问：专票已申报抵扣，如何处理？
答：购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（简称《信息表》），在填开《信息表》时不填写对应的蓝字发票信息，暂依《信息表》所列的增值税进项税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
四、问：专票未申报抵扣但无法退回，如何处理？
答：购买方取得专用发票未用于申报抵扣，但发票联或抵扣联无法退回，由购买方填开《红字发票信息表》，填开时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
五、问：尚未交付/专票全部退回，如何处理？
答：销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。填开时应填写对应蓝字发票信息。
六、问：专用发票负数发票应与《红字发票信息表》一一对应？
答：一张红字专用发票信息表，不可分两张及两张以上开具负数发票。
